大阪校ブログ

管理ツールはGoogleドライブが最強! ~教案・教材の整理がラクになる、現場教師の知恵~

2025.07.29

こんにちは!

日々の授業準備は結構大変なことが多いです。
毎回ゼロから教案を作っていたら、時間も気力も足りません。

そこで今回は、私自身も長年使っているおすすめの管理ツール、
Googleドライブを使った"教案管理術"をご紹介します!(筆者は高校教員としても勤めていました)


◆ なぜGoogleドライブなのか?

✓ 無料で使える
✓ スマホでもPCでもアクセス可能
✓ ファイルの共有・検索も簡単
✓ 教案のテンプレート化・整理に最適!

つまり、「いつでも・どこでも・効率的に」教案にアクセスできるという点が、現場の先生たちにとって非常にありがたいんです。


◆ フォルダ分けがカギ!おすすめの分類方法

ただ入れていくだけでは、あとで探すのに苦労します。
そこでポイントになるのが「分類フォルダ」を作っておくこと。

例:授業フォルダの分類

教案・教材(メインフォルダ)
├── 初級
│ ├── 文型(〜たい/〜てください など)
│ ├── 会話活動
│ └── 語彙練習
├── 中級
│ ├──  聴解教材
│ └──  話し合いタスク
├── 実習資料
└── ゲーム/アクティビティ集

【ポイント】

  • フォルダ名に日付やテーマを入れると、後で探しやすい!

  • 「第〇課」「場面別」「技能別」など、自分が後で見てわかる基準でOK。


◆ テンプレートを用意して"ゼロから"を減らす!

授業準備でいちばん大変なのが、教案の構成を考える時間

だからこそ、最初に「テンプレート」を作っておくと超便利です!

例:教案テンプレート(Googleドキュメント)

【文型】〜たいです
【導入】〇〇を見せて導入
【練習1】〇〇カードを使ってペア練習
【練習2】ロールプレイ:〇〇へ行きたい
【まとめ】学んだことの確認と発表

テンプレートをコピーして使えば、「考える時間」は中身に集中できるようになります。


◆ すきま時間で"ちょこちょこ管理"がコツ

Googleドライブなら、スマホからもファイルを見たり編集したりできます。

例えば...

  • 通勤電車の中でファイル名を整理

  • 授業の空きコマで資料をフォルダへ移動

  • 家でふと時間が空いたときにテンプレ追加

「今すぐ準備」じゃなくても、未来の自分がラクになる"貯金"をしておく感覚でOK!


◆ 教案管理は"自分の財産"づくり

Googleドライブを活用することで、

  • これまでの教案が"使い捨て"にならない

  • 必要なときにすぐ見つかる

  • 別の授業でも再活用しやすい

つまり、「教える力」の可視化と蓄積ができるようになります。


まとめ:今日からできる、教案管理3ステップ!

  1. フォルダを分類して作成する

  2. よく使う形式はテンプレ化する

  3. すきま時間で少しずつ整理していく